NORDEV, Saint-Denis de la Reunion
24-25 OCT.
nxse@digitalreunion.com

Politique De Confidentialité Et De Protection Des Données Personnelles

La présente politique a pour objectif d’informer les utilisateurs du présent site, de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traités, ainsi que l’ensemble de leurs droits résultant des dispositions légales applicables et en particulier, du Règlement UE 2016/679, dit Règlement Général sur la protection des données (RGPD).

Article 1- Responsable de traitement – Délégué à la protection des données

Les données à caractère personnel sont collectées par DIGITAL REUNION, (le prestataire), en sa qualité de responsable de traitement.

DIGITAL REUNION est une association déclarée, située 14 rue de la Guadeloupe à Saint Denis (97490), immatriculée sous le numéro SIREN 420775983 et sous le numéro RNA W9R1000698.

Pour toutes questions relatives à vos données personnelles et exercer vos droits vous pouvez contacter l’équipe de Digital Reunion au 06.90.72.08.67 / equipe@digitalreunion.com

Article 2 : Collecte des données personnelles

Les données à caractère personnel qui sont collectées sur ce site sont les suivantes :

  • Formulaire d’inscription à la Newsletter

Lors de cette inscription il convient de renseigner son nom et son adresse de messagerie électronique.

  • Formulaire de contact

Il convient de renseigner son nom, son adresse de messagerie électronique et son numéro de téléphone.

  • Collecte de données par l’intermédiaire de la plateforme HELLOASSO

Le paiement des produits proposés sur ce site, se fait par l’intermédiaire de la plateforme HELLOASSO.

Celle-ci enregistre des données d’identification du participant à l’évènement, des données financières relatives à la carte de crédit de l’acheteur et des coordonnées de facturation.

Le nom, les coordonnées et l’adresse email du participant à l’évènement sont communiqués à DIGITAL REUNION.

  • Photos et vidéos

Des personnes physiques sont identifiées sur ce site par le biais de photos et/ ou de vidéos.

  • Cookies-Liens hypertextes

Le présent site internet n’utilise pas de cookies, mais uniquement des liens hypertextes.

Article 3 – Utilisation des données personnelles

Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs du site ont pour objectif, la mise à disposition des services du site, leur amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé.

Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :

  • Information, communication et promotion de l’évènement et de DIGITAL   REUNION ;
  • Organisation de l’évènement ;
  • Communication lors des prochaines éditions du forum Nxse
  • Organisation des conditions d’utilisation des Services de paiement par l’intermédiaire d’HELLOASSO;
  • Mise en œuvre d’une assistance utilisateurs ;
  • Gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs ;
  • Envoi d’informations commerciales et publicitaires de DIGITAL REUNION

La fourniture des données par l’utilisateur n’est en rien obligatoire et repose sur son consentement.

Néanmoins, la non-fourniture des données personnelles sollicitées pourra empêcher DIGITAL REUNION de réaliser la ou les finalités ainsi poursuivies.

L’utilisateur qui a donné son consentement au traitement de ses données personnelles, pourra le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Si DIGITAL REUNION venait à avoir l’intention d’effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, il informera au préalable l’utilisateur de cette autre finalité et toute autre information pertinente légale requise.

DIGITAL REUNION n’effectue aucun transfert de données à caractère personnel hors Union Européenne.

Article 4 – Destinataires des données à caractère personnel

Les destinataires des données à caractère personnel collectées sont les salariés et collaborateurs de DIGITAL REUNION.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés ou personnes tierces, dans les cas suivants :

–  quand DIGITAL REUNION recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance utilisateurs, la publicité et les prestations contractées par l’utilisateur.

Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données de l’utilisateur, dans le cadre de l’exécution de ces prestations, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel.

–  si la loi l’exige, le prestataire peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre le site et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;

–  si le site est impliqué dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, le prestataire pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.

Ces tiers destinataires garantissent le même degré de protection aux données personnelles que le prestataire.

Article 5- Obligation du responsable de traitement

Le responsable de traitement s’engage :

  • A traiter les données uniquement pour les finalités ci-dessus décrites et dans un cadre contractuel et consensuel avec l’utilisateur ;
  • A garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées ;
  • A veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel de l’utilisateur s’engagent à respecter cette confidentialité et la réglementation applicable en matière de protection des données.

Article 6- Durée de conservation des données

Les durées de conservation des données à caractère personnel sont conformes à la délibération CNIL N° 2016-264 du 21 juillet 2016 portant modification d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects, et à la délibération CNIL N°80-34 du 21 octobre 1980 relative au traitement automatisé de la comptabilité générale.

Article 7- Mise en œuvre des droits des utilisateurs

La collecte et le traitement des données personnelles sont effectués avec le consentement de l’utilisateur.

L’utilisateur peut à tout moment et sur simple demande écrite retirer ce consentement en envoyant un mail à l’adresse suivante : equipe@digitalreunion.com,

Le retrait du consentement n’affectera pas la licéité du traitement réalisé avant la date de ce retrait.

En revanche, il empêchera le responsable du traitement de satisfaire la ou les finalités citées ci-dessus.

  • Concernant les données collectées par le responsable de traitement directement

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent du droit de demander au responsable de traitement, selon les conditions et modalités fixées par les dispositions légales applicables et notamment le RGPD. :

  • L’accès à leurs données à caractère personnel ;
  • Leur rectification ;
  • Leur effacement ;
  • La limitation de leur traitement ;
  • L’opposition à leur traitement ;
  • La portabilité de leurs données personnelles.

Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, il convient de contacter par écrit l’equipe de Digital Reunion, à l’adresse email : equipe@digitalreunion.com

L’utilisateur est également informé qu’il dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

  • Concernant les données collectées par le responsable de traitement par l’intermédiaire d’HELLOASSO

Le nom, les coordonnées et l’adresse email de l’utilisateur participant à l’évènement, sont collectés par le responsable du traitement par l’intermédiaire de la plateforme helloasso.com

L’utilisateur dispose sur ces données collectées indirectement par le responsable de traitement, de droits identiques à ceux exposés ci-dessus.

L’utilisateur est en outre invité à se rendre sur la page https://www.helloasso.com/confidentialite, afin de connaître l’ensemble des informations nécessaires concernant la collecte de ses données à caractère personnel par cette plateforme et les droits qu’il peut y exercer.

Article 8- Sécurité et confidentialité

Le prestataire met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées et ce, contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu’internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et le site ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.

Le prestataire s’engage par ailleurs à notifier à l’utilisateur toute violation de données à caractère personnel dans un délai de quatorze (14) heures maximums après en avoir pris connaissance et par courrier électronique adressé à l’utilisateur. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à l’utilisateur, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente.

Article 9- Évolution de la présente clause

DIGITAL REUNION se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente politique, DIGITAL REUNION s’engage à publier la nouvelle version sur son site. Les utilisateurs seront également informés de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d’effet. Si l’utilisateur n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de ce document, il a la possibilité de solliciter la suppression des données renseignées et collectées par DIGITAL REUNION par l’intermédiaire de ce site.